Luca entegrasyonu: TÜRMOB Luca üzerinden e-Fatura ve e-Arşiv

Luca, Türkiye'de mali müşavirlerin ve KOBİ'lerin kullandığı, TÜRMOB e-Dönüşüm hizmetleriyle birlikte sunulan bir muhasebe yazılımı ailesidir. Defterini Luca kullanan bir mali müşavirle çalışan acenteler için bilet satışlarının doğrudan TÜRMOB Luca üzerinden belgelenmesi kayıtları tek yerde toplar. DIJI.TECH'in uçak bileti yazılımı bu bağlantıyı ödeme akışının sonuna yerleştirir.

Luca entegrasyonu ne sağlar?

Luca entegrasyonu, ödemesi tamamlanan bilet satışını TÜRMOB Luca'nın e-Fatura servisleri üzerinden GİB'e e-Fatura veya e-Arşiv olarak gönderen bir belge bağlantısıdır. Yazılım satış belgesini, iptal hâlinde de iade belgesini düzenler; belge numarası, ETTN ve görüntüleme bağlantısı rezervasyonun belge kaydında saklanır.

Bağlantı iki Luca servisini kullanır: faturayı düzenleyen fatura servisi ve alıcının e-Fatura kaydını sorgulayan adres defteri servisi.

Belge türü nasıl belirlenir?

Satış belgesinin türü, alıcının o anki GİB kaydına göre belirlenir. Yazılım alıcının vergi numarasını adres defteri servisinde sorgular:

• Alıcı e-Fatura kullanıcısıysa: e-Fatura düzenlenir ve alıcının gelen kutusu etiketi belgeye yazılır.
• Alıcı kayıtlı değilse: e-Arşiv düzenlenir.
• Kimlik numarası verilmemiş bireysel alıcılar: sorgu yapılmadan e-Arşiv düzenlenir.

Sorgu bağlantı hatası nedeniyle cevapsız kalırsa yazılım e-Arşiv'e geçmez, isteği daha sonra yeniden dener. Böylece aslında e-Fatura kullanıcısı olan bir şirkete yanlışlıkla e-Arşiv kesilmesinin önüne geçilir.

İade belgeleri orijinale bağlıdır

Luca bağlantısının belirgin özelliği iadeleri orijinal satışa bağlamasıdır. İptal edilen satışın iade belgesi, orijinal belgenin türünü izler:

İade, orijinal belgenin ETTN değeri ve numarasıyla gönderilir. Orijinal satış e-Fatura iken alıcının gelen kutusu artık bulunmuyorsa iade gönderilemez; yazılım bu kaydı açıklayıcı bir hata koduyla işaretler ve iadenin elle düzenlenmesini bekler. İade belgeleri her zaman Temel senaryoyla gönderilir.

Fatura içeriği ve para birimi

Fatura satırları ödemenin kırılımından oluşur: bilet satırı ("Tek Yön Uçak Bileti" veya "Gidiş / Dönüş Uçak Bileti"), acentenin kârını gösteren hizmet bedeli satırı, iç hat biletlerinde alan vergisi satırı ve varsa taksit farkı. KDV oranları ve istisna kodları platformun belge ayarlarında tanımlıdır ve mali müşavirinizle birlikte gözden geçirilmelidir. Dövizli satışlarda belge, tahsilatın para biriminde ve ilgili kurla düzenlenir.

Belge notu bir şablonla özelleştirilebilir. Şablonda rezervasyon referansı, PNR, ürün ve yolcu sayısı gibi alanlar kullanılabilir; şablon boşsa ürün açıklaması yazılır.

Yeniden deneme ve çift belge önlemi

Luca'ya gönderilen her belge, platformdaki belge kaydından türetilen sabit bir dış referans kodu taşır. Bir istek zaman aşımına uğrar ya da cevap gelmeden bağlantı koparsa yazılım aynı belgeyi yeniden oluşturmaz; önce bu referansla Luca'da arama yapar ve önceki denemede oluşmuş belgeyi bulursa onu benimser. Luca belgeyi kabul edip ETTN döndürmediyse istek daha sonra tekrar sorgulanır.

Önceki denemede oluşan belge Luca'da hatalı bir durumda kalmışsa yazılım yeni belge göndermez, kaydı hata koduyla işaretler. Bu durumda belgeyi Luca portalında inceleyip çözmeniz gerekir. Bu yaklaşım, aynı bilet için iki ayrı resmi belge oluşması riskini ortadan kaldırır.

Kurulum: IP izni, VKN ve bayi numarası

Luca bağlantısında kullanıcı adı ve şifre bulunmaz. Erişim, TÜRMOB'a bildirilen sabit IP adresiyle sağlanır ve test ile canlı ortam için ayrı başvuru gerekir. Yazılımda şu alanları doldurursunuz:

• Ortam: test veya canlı.
• Firma VKN: adına fatura kesilen firmanın vergi numarası; şahıs firmalarında 11 haneli kimlik numarası.
• Bayi numarası: alt bayi veya şube adına işlem yapılacaksa TÜRMOB bayi numarası.
• Gönderici birim etiketi ve senaryo: boş bırakılırsa Luca varsayılanı ve Ticari senaryo kullanılır.

Belgeler varsayılan olarak ödemeden hemen sonra düzenlenir; isterseniz otomatik düzenlemeyi kapatıp belgeyi rezervasyon panelinden elle başlatabilirsiniz. Diğer seçeneklerle karşılaştırma için muhasebe entegrasyonu sayfasına bakabilirsiniz.