SYS muhasebe entegrasyonu: yolcu bazında uçuş satış beslemesi

SYS, DIJI.TECH'in entegrasyon listesinde turizm muhasebesi kategorisinde yer alan bir muhasebe sistemidir. Diğer muhasebe bağlantılarından farklı olarak SYS'e veri gönderilmez; SYS, acentenin satışlarını kendisi okur. DIJI.TECH'in uçak bileti yazılımı bu okuma için SYS'e özel, belgelenmiş bir makine API'si sunar.

SYS muhasebe entegrasyonu nedir?

SYS muhasebe entegrasyonu, acentenin kesilen uçak biletlerini SYS'in düzenli aralıklarla çektiği bir besleme olarak sunan çekme (pull) tipi bir bağlantıdır. SYS, acentenin kendi B2B alan adındaki besleme adresine oturum açar, tarih aralığı vererek satışları listeler ve gerekirse tek bir PNR'ın ayrıntısını ister.

Bu yapının iki pratik sonucu vardır. Birincisi, aktarım zamanlamasını SYS tarafındaki çalışma planı belirler. İkincisi, besleme yalnızca muhasebe sistemlerinde SYS'i etkinleştirmiş acentelere açıktır; bir acentenin alan adında açılan oturum başka bir acentenin verisine erişemez.

Besleme hangi satırları içerir?

Besleme, satılmış durumdaki ve en az bir kesilmiş bilet numarası taşıyan uçuş rezervasyonlarını içerir. Onaylanmış, biletlenmiş, iptal sürecindeki, iptal edilmiş ve mutabakat bekleyen rezervasyonlar bu kapsama girer.

Her satır bir yolcunun biletidir. Bilet numarası henüz oluşmamış yolcu için satır üretilmez, böylece SYS kesilmemiş bir satışı muhasebeleştirmez. Ek hizmetler (koltuk, ek bagaj gibi) bilet tutarına karıştırılmaz; bunlar kendi EMD satırlarıyla izlenir.

SYS satışları nasıl sorgular?

SYS, oturum açtıktan sonra satışları tarih aralığıyla ister. Oluşturulma ve güncellenme tarihlerine göre filtre verilebilir; aralıklar başlangıç ve bitiş günlerini kapsar ve saat dilimi İstanbul saatidir. Aralık büyükse sonuçlar sayfa sayfa alınabilir; sayfalama satırlar üzerinden değil rezervasyonlar üzerinden yapılır, böylece bir rezervasyonun yolcuları farklı sayfalara bölünmez.

Tek bir rezervasyonun ayrıntısı PNR ile istenir; bilinmeyen bir PNR için "bulunamadı" cevabı döner. Bunların yanında günlük özet veren bir uçuş raporu da beslemede yer alır. Bir satışın tarihi, rezervasyonun onaylandığı andır.

Tutarlar ve para birimleri

SYS beslemesindeki tutarlar satış anında kaydedilen değerlerdir; kur değişse de sonradan yeniden hesaplanmaz. Fiyat, muhasebe için anlamlı parçalara ayrılır:

Tüm bu tutarlar satış para biriminde, yani sepetin ödendiği para biriminde gelir; panelden yapılan satışta bu, acente cüzdanının para birimidir. Tedarikçi tarafı ayrıca taşınır: tedarikçi para birimi, satış anında kilitlenen tedarikçi kuru ve satırın tedarikçi para birimindeki toplamı. Satış ve tedarikçi kurunun ayrı tutulması, dövizli tedarikçiden alınıp Türk lirasıyla satılan biletlerde kur farkının doğru izlenmesini sağlar.

Bilet değişikliği ve dondurulmuş satırlar

Bir bilet değişiklikle (reissue) ya da senkron işlemiyle yeni bir numaraya dönüştüğünde eski bilet satırı önce dondurulur. Dondurulmuş satırlar beslemede canlı satırlardan sonra sunulmaya devam eder ve yeni satır, yerine geçtiği bilet numarasını belirtir. Böylece SYS'te hem eski hem yeni bilet kaydı izlenebilir kalır. Reissue kavramı için reissue sözlük maddesine bakabilirsiniz.

SYS bağlantısı nasıl açılır?

SYS beslemesi, acentenin muhasebe sistemleri arasında SYS'i etkinleştirmesiyle açılır. Ardından SYS, acentenin kendi B2B alan adındaki besleme adresine bağlanmaya başlar; beslemenin kimlik bilgisi platform tarafında şifreli olarak yönetilir. Muhasebe sistemlerinde SYS etkin olmayan bir acentenin alan adı beslemeye cevap vermez.

Aktarım takibi ve güvenlik

Platform, SYS'in okuduğu her satırı kayıt altına alır. Rezervasyon listelerinde bir satırın "Aktarıldı" bilgisi ilk okuma zamanıyla birlikte, henüz okunmamış satırlar ise "SYS görmedi" olarak görünür.

Erişim, platformda şifreli saklanan tek bir kimlik bilgisiyle açılan ve 24 saat geçerli olan oturum anahtarıyla yapılır. Kimlik bilgisi değiştirildiğinde ya da SYS devre dışı bırakıldığında eski anahtarlar geçersiz olur; istek ve giriş sayıları sınırlandırılmıştır. Besleme açık olduğu sürece OpenAPI dokümantasyonu da aynı alan adında yayımlanır. Diğer muhasebe seçenekleri için muhasebe entegrasyonu sayfasına bakabilirsiniz.