Paraşüt entegrasyonu: bilet satışlarınız otomatik faturalansın

Paraşüt, küçük işletmeler ve serbest çalışanlar için geliştirilmiş, faturalama, e-Fatura, e-Arşiv ve gelir-gider takibini bulutta sunan bir ön muhasebe yazılımıdır. Muhasebesini Paraşüt'te tutan bir acente için en zahmetli iş, her bilet satışını faturaya dönüştürmektir. DIJI.TECH'in uçak bileti yazılımı bu adımı ödeme anına bağlar: satış tamamlanınca fatura Paraşüt'te kendiliğinden açılır.

Paraşüt entegrasyonu ne yapar?

Paraşüt entegrasyonu, ödemesi tamamlanan her satış kalemi için Paraşüt'te bir satış faturası oluşturan ve isterseniz bu faturayı GİB'e e-Fatura ya da e-Arşiv olarak gönderen bir belge bağlantısıdır. Fatura bilgileri sepetteki alıcıdan, fiyat kırılımından ve tahsil edilen tutardan alınır; personelinizin Paraşüt'e satır satır veri girmesi gerekmez.

Bağlantı belge odaklıdır. Cari hesap ekstresi ya da kredi limiti gibi finans sorguları Paraşüt'e gitmez; bunlar Arkman gibi muhasebe kaydı tutan bir sistemle çalışır.

Fatura hangi adımlarla oluşur?

Paraşüt faturası, ödeme tamamlandığında platformda tek bir belge kaydı açılmasıyla başlar, ardından Paraşüt'te satış faturası oluşturulur ve e-belge gönderimi açıksa fatura e-Fatura veya e-Arşiv olarak resmileşir; belge numarası ve PDF rezervasyona eklenir. Adımlar şu sırayla ilerler:

1. Müşteri ya da alt acente ödemeyi tamamlar.
2. Platform satış için tek bir belge kaydı açar; aynı satış için ikinci bir belge oluşmasını bu kayıt engeller.
3. Paraşüt'te satış faturası oluşturulur. Ayarlarda bir kasa veya banka hesabı tanımladıysanız faturanın kalan tutarı bu hesaba tahsil edilmiş olarak işlenir.
4. e-Belge gönderimi açıksa fatura resmileştirilir ve belge numarası ile PDF geldiğinde platformdaki kayda eklenir.

Bağlantı hatası, zaman aşımı gibi geçici sorunlarda istek belirli aralıklarla yeniden denenir; doğrulama hataları ise ekibinizin düzeltmesi için bekletilir.

e-Fatura mı e-Arşiv mi?

Belge türü alıcıya göre otomatik seçilir. Yazılım, alıcının vergi numarasıyla Paraşüt üzerinden e-Fatura gelen kutusunu sorgular. Gelen kutusu bulunan alıcıya e-Fatura, bulunmayan alıcıya ve bireysel yolcuya e-Arşiv düzenlenir. e-Fatura senaryosu ayarlardan Temel veya Ticari olarak seçilir; varsayılan Temel senaryodur.

e-Belge gönderimini kapalı tutarsanız fatura yalnızca Paraşüt kaydı olarak kalır. Bu seçenek, e-belgeyi başka bir kanaldan düzenleyen ya da önce kayıtları kontrol etmek isteyen acenteler içindir.

Faturada hangi satırlar yer alır?

Uçak bileti faturası tek kalem değildir; yazılım tutarı anlamlı satırlara böler:

Dış hat biletlerinde bilet satırı ve hizmet bedeli satırı, ayarlardaki uluslararası taşımacılık istisna koduyla %0 KDV olarak yazılır; iç hatta alan vergisi satırı için ayrı bir istisna kodu kullanılır. Paraşüt'te ürün kartları satır kodlarına göre otomatik eşlenir, eşleşen kod yoksa ürün kartı açılır; KDV oranlarını mali müşavirinizle belirleyin. Satırların toplamı her zaman müşteriden tahsil edilen tutara eşittir ve fatura TRY, USD, EUR veya GBP olarak tahsilatın para biriminde kesilir.

İptal ve iadelerde ne olur?

İptal edilen bir satış için Paraşüt'te iade faturası oluşturulur ve açıklamasına orijinal rezervasyonun referansı yazılır. Yazılım bu iade kaydı için ayrıca e-belge göndermez. Orijinal satışın e-Arşiv iptali veya alıcının düzenleyeceği iade faturası gibi GİB tarafındaki adımları mali müşavirinizle birlikte planlamanız gerekir. Satışı hiç Paraşüt'e ulaşmamış bir rezervasyonun tam iadesinde iade belgesi de oluşturulmaz.

Paraşüt bağlantısı hangi acenteye uygun?

Paraşüt bağlantısı, ön muhasebesini Paraşüt'te tutan ve e-belgelerini de Paraşüt üzerinden düzenleyen acenteler için uygundur. Bilet ve cari kayıtlarını ayrıca bir turizm back office sistemine aktarmak istiyorsanız Paraşüt'ü Arkman muhasebe entegrasyonu ile birlikte kullanabilirsiniz; belgeyi Paraşüt düzenler, kayıtları Arkman tutar.

Kurulum ve deneme

Bağlantı için Paraşüt'ten aldığınız Client ID ve Client Secret, Paraşüt kullanıcı e-postası ve şifresi yeterlidir; firma numarası boş bırakılırsa kullanıcının tek firması otomatik bulunur. Otomatik düzenleme varsayılan olarak açıktır; kapatırsanız aynı adımlar rezervasyon panelinden tek tuşla başlatılır. Canlıya geçmeden önce platformun sandbox modunu kullanabilirsiniz: bu modda Paraşüt'e istek gitmez, akışı görmeniz için deneme belgeleri oluşur. Diğer muhasebe seçeneklerini muhasebe entegrasyonu sayfasında karşılaştırabilirsiniz.